Selamat datang di Seosiana! Pada artikel kali ini, kita akan membahas seputar kwitansi excel. Seperti apa pembahasannya? Mari simak artikel ini sampai selesai.
Eits tunggu dulu, bagi Anda yang ingin mengetahui juga Rumus Excel PDF, bisa Anda kunjungi langsung ke blog Seosiana.com atau klik link di atas ya.
Apa Itu Kwitansi Excel?
Kwitansi Excel atau tanda pembayaran adalah dokumen elektronik yang dibuat menggunakan program Microsoft Excel untuk mencatat transaksi keuangan.
Dengan menggunakan Excel, Anda dapat membuat kwitansi yang otomatis terisi berdasarkan data yang sudah ada, sehingga memudahkan dalam pengelolaan dan pelacakan transaksi.
Cara Membuat Kwitansi Excel Otomatis
Setelah mengetahui apa itu Kwitansi Excel, selanjutnya kita akan membahas cara membuat Kwitansi Excel otomatis yang mudah dan cepat.
1. Mengatur Sheet Kosong untuk Kwitansi Excel
Langkah pertama dalam membuat kwitansi excel adalah menyiapkan sheet kosong di Excel. Setelah itu, kita akan membuat border luar terlebih dahulu:
- Membuat Border Luar: Blok sel dari B2 hingga X26.
- Format Cells: Klik kanan pada area yang sudah diblok, pilih “Format Cells”.
- Pengaturan Border: Di bagian “Border”, pilih opsi di kanan atas untuk mengaktifkan semua sisi kolom, lalu klik “OK”.
2. Mengatur Border Kwitansi di Excel
Untuk membuat kwitansi yang tampak rapi dan profesional, kita perlu mengatur border untuk teks yang berbeda:
- Tulisan “Kuitansi” Vertikal: Blok area yang diinginkan dan pilih “Format Cells”.
- Pengaturan Border Vertikal: Di bagian “Border”, pilih opsi di kanan bawah.
- Tulisan “Kuitansi” Horizontal: Gunakan border atas. Jangan lupa untuk mengatur teks dengan opsi “Merge and Center” agar posisinya tepat di tengah.
3. Menambahkan Detail Kwitansi di Excel
Setelah pengaturan border selesai, langkah selanjutnya adalah menambahkan detail seperti nomor kuitansi, penerima, jumlah uang, dan tujuan pembayaran:
- Masukkan Rincian: Isikan data sesuai kebutuhan.
- Tambahkan Garis Horizontal: Untuk memisahkan setiap bagian informasi, tambahkan garis horizontal.
- Pengaturan Teks: Sesuaikan format teks, seperti membuat teks miring untuk bagian tertentu.
4. Membuat Rumus Otomatis di Kwitansi Excel
Untuk mengisi data secara otomatis pada tanda pembayaran di excel, kita akan menggunakan rumus VLOOKUP:
- Menggunakan Rumus VLOOKUP: Jika ingin mengisi nomor kuitansi tertentu, gunakan rumus =VLOOKUP(nomor_kuitansi, DaftarKuitansi, indeks, FALSE).
- Mengunci Sel dengan F4: Pastikan untuk mengunci sel dengan menekan F4.
- Menentukan Tabel Array: Tetapkan tabel array di “Daftar Kuitansi” dan pilih opsi “exact match” untuk pencocokan data yang akurat.
5. Menggunakan Makro untuk Konversi Angka ke Terbilang
Makro sangat berguna untuk mengonversi angka menjadi kata-kata di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Editor VBA: Tekan “Alt + F11” untuk membuka editor VBA.
- Masukkan Makro: Klik “Insert” lalu pilih “Module” dan paste makro yang sudah disiapkan.
- Menggunakan Rumus Terbilang: Kembali ke sheet Excel dan gunakan rumus =TERBILANG(angka) untuk mengonversi angka menjadi teks terbilang.
6. Mencetak Kwitansi Excel
Setelah semua selesai, langkah terakhir adalah mencetak kwitansi. Berikut cara mencetak tanda pembayaran di excel:
- Tentukan Area Cetak: Atur “Print Area” di menu “Page Layout”.
- Atur Ukuran Kertas: Sesuaikan ukuran kertas dengan kebutuhan Anda, misalnya A4.
- Pengaturan Pencetakan: Pastikan data sudah terisi dengan benar dan pilih opsi “Fit Sheet on One Page” untuk memastikan semua data tercetak di satu halaman.
Contoh Kwitansi Excel
Nah, pada bagian ini kami juga akan memberikan contoh Kwitansi Excel yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
Kesimpulan
Membuat kwitansi excel otomatis sangat memudahkan pengelolaan transaksi keuangan. Dengan menggunakan fitur seperti VLOOKUP dan makro, Anda dapat membuat kwitansi yang otomatis terisi dan siap cetak dalam waktu singkat.
Langkah-langkah di atas akan membantu Anda membuat kwitansi yang rapi dan profesional tanpa perlu repot. Semoga artikel ini bermanfaat!
Leave a Comment