Cara Mengubah Excel ke PDF

Halo teman-teman! Selamat datang kembali di Seosiana. Pada artikel kali ini, kami akan membahas cara mengubah file Excel ke file PDF.

Mengonversi file Excel ke format PDF sering kali diperlukan, terutama saat Anda ingin menjaga format dan tata letak tetap konsisten saat dibagikan.

PDF juga menjadi pilihan yang lebih aman karena sulit untuk diedit, serta memiliki ukuran file yang lebih ringan.

Nah bagi kamu yang ingin tahu juga Rumus Excel PDF, maka kamu harus mengunjungi di blog Seosiana atau klik link tersebut.

Mengapa Perlu Mengubah Excel ke PDF?

Sebelum kita masuk ke dalam pembahasan inti, mari kita pahami dulu mengapa mengubah Excel ke PDF bisa menjadi penting.

Mengalhkan Excel ke PDF penting karena menjaga stabilitas format, memastikan tata letak tetap konsisten saat dibuka di perangkat atau versi berbeda.

Selain itu, keamanan data lebih terjaga karena PDF sulit diedit, serta ukuran file PDF lebih ringan sehingga memudahkan dalam berbagi melalui email atau aplikasi pesan.

Cara Mengubah Excel ke PDF Tanpa Terpotong

Pada bagian ini kami akan langsung memberikan cara mengubah Excel ke dalam bentuk format PDF. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pertama, buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF. Sebagai contoh, kita akan menggunakan laporan penghasilan Hotel ABCD.
2. Klik menu “Page Layout”, lalu pilih “Size” dan pilih ukuran kertas yang sesuai, misalnya A4.
3. Pilih “Orientation” dan atur menjadi “Portrait” (potret) atau “Landscape” (landskap). Dalam contoh ini, kita akan menggunakan potret.
4. Kemudian pilih area yang ingin dicetak dengan meng-block bagian tersebut. Lalu klik “Print Area” dan pilih “Set Print Area” untuk menentukan area yang akan dicetak.
5. Setelah itu, klik “View” dan pilih “Page Break Preview”. Periksa apakah area yang ingin dicetak tidak terpotong. Jika perlu, sesuaikan dengan menarik garis biru ke kanan untuk memastikan semuanya muat dalam satu halaman.
6. Tekan “File” dan pilih “Print” untuk melihat pratinjau hasil cetak. Kemudian klik “Save As” dan pilih lokasi untuk menyimpan file PDF. Beri nama file, misalnya “File Excel PDF”.
7. Ubah “Save as type” dari Excel Workbook menjadi PDF. Lalu klik “Save”.
8. Buka file PDF menggunakan Nitro Pro atau aplikasi PDF lainnya untuk memastikan hasilnya sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan.

Kesimpulan

Sekian pembahasan kali ini terkait bagaimana cara mengubah file Excel ke dalam file PDF. Semoga artikel ini bermanfaat!