Cara Membuat Pilihan di Excel

Pada kali ini, kami akan membahas cara membuat pilihan di Excel dengan membuat daftar pilihan atau menu dropdown list. Yuk, langsung saja kita ke tutorialnya!

Baca Juga: Analisa Harga Satuan Pekerjaan 2023 Excel

Apa Itu Data Validation di Excel?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah cara membuat pilihan di Excel, penting bagi kamu untuk memahami apa itu data validation.

Data validation adalah fitur di Excel yang digunakan untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel. Dengan fitur ini, kita bisa membuat pilihan terbatas seperti menu dropdown.

Langkah-Langkah Membuat Dropdown List

Untuk membuat dropdown list, pertama-tama kita perlu menggunakan fitur data validation. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat pilihan di Excel:

1. Siapkan data yang akan dijadikan pilihan, misalnya daftar nama siswa atau jurusan.
2. Pilih sel di mana Anda ingin meletakkan dropdown list.
3. Klik “Data” di menu ribbon, lalu pilih “Data Validation.”
4. Di jendela Data Validation, pilih “List” dari dropdown “Allow.”
5. Masukkan pilihan yang diinginkan, dipisahkan dengan titik koma jika menggunakan regional language Indonesia.

Membuat Dropdown List Manual

Cara pertama untuk membuat pilihan di Excel adalah dengan memasukkan data secara manual. Misalnya, untuk membuat pilihan jenis kelamin:

1. Ketik “Laki-laki;Perempuan” di kolom Source.
2. Klik “OK,” dan dropdown list akan muncul dengan pilihan yang telah Anda masukkan.

Menggunakan Range untuk Dropdown List

Selain cara manual, kamu juga bisa membuat dropdown list menggunakan range. Misalnya, jika kamu memiliki daftar jurusan yang ingin dijadikan pilihan:

1. Blok range data jurusan yang sudah ada.
2. Klik kanan dan pilih “Define Name,” beri nama yang mudah diingat.
3. Kembali ke sel di mana dropdown list akan dibuat, pilih “Data Validation,” dan pilih “List.”
4. Di kolom Source, masukkan nama range yang sudah dibuat dengan format =NamaRange.
5. Klik “OK,” dan dropdown list akan otomatis terisi sesuai range yang telah ditentukan.

Baca Juga: Rumus Excel PDF

Menghapus Dropdown List di Excel

Jika kamu perlu menghapus dropdown list, berikut adalah cara menghapus pilihan di Excel:

1. Pilih sel yang ingin dihapus dropdown list-nya.
2. Masuk ke “Data Validation,” lalu klik “Clear All.”
3. Klik “OK,” dan dropdown list akan hilang dari sel yang dipilih.

Kesimpulan

Menggunakan fitur data validation di Excel memungkinkan kita untuk membatasi dan mengontrol data yang dimasukkan, termasuk membuat pilihan yang terbatas seperti dropdown list.

Dengan langkah-langkah yang sederhana ini, kamu bisa dengan mudah mengelola data di Excel secara lebih efektif. Semoga tutorial ini bermanfaat dan dapat membantu kamu dalam memahami cara membuat pilihan di Excel.

Jika masih ada pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar di bawah. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!

Sumber: Channel Youtube Bengkel Excel