Selamat datang kembali di Seosiana! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara membuat ceklis di Excel untuk memudahkan pengelolaan dan pelacakan dokumen.
Nah, artikel ini akan membimbing Anda melalui langkah-langkah sederhana untuk membuat checklist dan rekap di Excel, serta mengelola status dokumen dengan lebih efisien.
Baca Juga: Rumus Excel PDF
Apa Itu Ceklis di Excel?
Ceklis atau centang di Excel adalah sebuah kotak kecil yang dapat Anda centang untuk menandai status item dalam daftar.
Fitur ini sangat berguna untuk membuat daftar tugas, periksa item inventaris, atau bahkan untuk menyusun rencana kerja.
Dengan menggunakan ceklis, Anda dapat dengan cepat melihat item mana yang telah diselesaikan dan mana yang masih perlu perhatian.
Cara Membuat Ceklis di Excel Kekinian
Setelah membahas apa itu ceklis di Excel, selanjutnya kami akan memberikan cara membuat ceklis di Excel. Berikut langkah-lagkahnya di bawah ini:
1. Membuat Pemformatan Menggunakan Conditional Formatting
Langkah pertama dalam cara membuat ceklis di Excel adalah membuat pemformatan yang tepat menggunakan Conditional Formatting. Pilih area yang ingin Anda beri tanda centang, seperti “Form Karyawan” hingga “No Fotocopy BPJS TK.” Setelah memilih area tersebut, masuk ke tab “Home” dan pilih “Conditional Formatting.” Kemudian, pilih “Icon Sets” dan pilih gaya ikon yang sesuai, seperti tanda centang dan silang. Pastikan Anda memilih opsi “Show Icon Only” sehingga hanya ikon yang terlihat, tanpa nilai numerik yang mengganggu.
2. Menentukan Nilai untuk Tanda Centang dan Silang
Untuk cara membuat centang di Excel yang efektif, tentukan nilai untuk ikon yang Anda gunakan. Gunakan angka 1 untuk tanda centang dan 0 untuk silang. Di bagian “Value,” masukkan angka 1 untuk tanda centang. Dengan cara ini, jika nilai kurang dari 1, ikon akan berubah menjadi silang. Klik OK setelah selesai untuk menerapkan format.
3. Menghitung Jumlah Dokumen yang Diserahkan
Selanjutnya, kita akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah dokumen yang telah diserahkan. Ketikkan rumus COUNTIF pada sel yang sesuai, pilih area yang ingin dihitung dengan kriteria angka 1. Tambahkan teks “dari 7” menggunakan simbol “&” untuk menunjukkan total dokumen. Dengan cara membuat centang di Excel ini, Anda dapat dengan mudah melihat jumlah dokumen yang telah diserahkan dibandingkan dengan total dokumen yang diharapkan.
4. Mengatur Status Lengkap atau Belum Lengkap
Untuk menentukan status dokumen, gunakan fungsi IF. Jika jumlah centang sama dengan 7, status akan menjadi “Lengkap.” Jika tidak, status akan menjadi “Belum Lengkap.” Gunakan Conditional Formatting untuk memberikan warna hijau pada status “Lengkap” dan merah pada status “Belum Lengkap.” Ini adalah bagian penting dari cara membuat centang di Excel untuk memudahkan visualisasi status dokumen.
Contoh Ceklis di Excel
Pada bagian ini kami juga akan memberikan gambaran atau contoh ceklis di Excel.
Adapun contoh centang di Excel sebagai berikut:
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah cara membuat ceklis di Excel yang telah dijelaskan, Anda dapat melacak progres pengumpulan dokumen dan statusnya dengan lebih mudah. Semoga artikel ini bisa berguna dan bermanfaat!
Leave a Comment